跨境电商卖家的美国 LLC 每年要申报什么?
由中国卖家(个人或中国公司)单独持有的美国 LLC,每年通常至少须评估四件事:随形式性 1120 表提交的 5472 表、注册州及经营州的年度义务、销售税登记与申报,以及卖家本人或母公司是否因在美经营而须申报美国所得税。零利润、平台代收销售税,都不等于无需申报;5472 表漏报初始罚款为 25,000 美元。
要点速览
| 联邦信息申报 | 外国人单独持有的被忽略实体 LLC:5472 表 + 形式性 1120 表;与股东或关联方有应申报交易即须评估,与是否盈利无关 |
|---|---|
| 美国所得税 | 取决于是否构成“在美国从事贸易或经营”,以及中美税收协定下是否构成常设机构;外国个人通常涉及 1040-NR,外国公司涉及 1120-F |
| 州层面 | 注册州(如特拉华、怀俄明)的年度报告或年费;在其他州有经营、员工或存货时,可能须外州登记与州税申报 |
| 销售税 | 亚马逊等“市场促进者”通常代收代缴平台内销售;独立站及其他渠道须自行评估各州经济关联门槛 |
| 关键时间 | 历年制形式性 1120 + 5472 通常 4 月 15 日到期,可用 7004 表延期申报;延期不延长缴税期限 |
| 罚款 | 5472 表漏报、迟报或实质性不完整:每份表每年初始 25,000 美元 |
适用对象
本文针对由中国境内的个人卖家或中国公司单独持有、在美国注册的单一成员 LLC,经营模式包括亚马逊 FBA、沃尔玛、TikTok Shop 及 Shopify 等独立站。这类 LLC 在美国联邦所得税上通常属于“被忽略实体”,但就 5472 表的信息申报而言,被视同公司处理。
如果 LLC 有两个或以上股东,默认按合伙企业处理,适用的表格和预扣规则不同;如果 LLC 已选择按公司纳税,则须申报正式的 1120 表。开始之前,先确认三件事:谁是股东(个人还是公司)、LLC 的税务分类、以及公司成立以来的每一年是否都有资金往来。
联邦层面:5472 表与形式性 1120 表
这是中国卖家最常漏掉、代价也最高的一项。只要 LLC 在年度内与外国股东或其关联方发生了应申报交易,就须提交形式性 1120 表并附 5472 表。触发条件是“股权 + 交易”,不是“收入”。判断标准详见我们的 5472 表申报指南。
对跨境卖家而言,常见的应申报交易包括:股东向 LLC 注入启动资金;国内母公司或股东个人代付亚马逊广告费、物流费、货款或注册代理费;平台回款从 LLC 账户转回国内;以及股东与 LLC 之间的借款。很多卖家以为“公司只是收款通道”,但每一笔往返资金都需要能说明性质和用途。
形式性 1120 表并非一般的公司所得税申报表,而是 5472 表的“载体”。外国人拥有的被忽略实体须遵循 5472 表说明中的专门提交方式,不能套用普通 1120 表的做法。
美国所得税:卖家是否“在美国经营”
LLC 被忽略时,美国所得税的纳税人是股东本身:股东是中国个人,就涉及 1040-NR;股东是中国公司,就涉及 1120-F。核心问题是:股东是否在美国从事贸易或经营,所得是否与之有实际联系;如果适用中美税收协定,还要看是否在美国构成常设机构。
影响判断的因素包括:在美国是否有员工、办公室或代表公司签约的代理人;存货存放在哪里、由谁控制;合同在哪里签订、服务在哪里提供。协定中一般会排除单纯用于储存、展示或交付货物的设施,但实际判断取决于完整事实,不能仅凭“货在亚马逊仓库”一句话下结论。
即使结论是没有美国应税所得,外国公司也值得评估是否进行保护性 1120-F 申报。美国税法对外国公司申报扣除有及时申报的要求,保护性申报可以在事后被认定有应税所得时保留扣除权利。是否需要,应按公司的风险和成本具体分析。
州层面:注册州、经营州与加州
注册州有自己的年度义务。特拉华、怀俄明等常见注册州要求提交年度报告或缴纳年费,金额和截止日期由州政府公布,逾期可能导致公司失去良好存续状态,进而影响银行账户和平台账户。
在注册州以外的州有员工、办公场所或持续经营活动时,可能须在该州办理外州登记并申报州税。加州尤其需要注意:在加州“经营业务”的 LLC 须缴纳年度税,并可能涉及 LLC 费用;是否构成在加州经营,需要结合收入、资产、人员和第三方仓库存货等事实判断。具体标准请以加州税务局(FTB)公布为准。
销售税:平台代缴不等于全部完成
美国绝大多数州都有“市场促进者”规则:亚马逊、沃尔玛等平台对其平台上的销售代收代缴销售税。这确实减轻了负担,但并不代表 LLC 的销售税义务全部完成。
通过独立站、社交电商或批发渠道销售时,应核对该渠道是否实际承担代收代缴义务,不能一概假定平台会代缴;卖家仍须评估各州的实体存在及经济关联门槛,判断是否需要登记和申报;各州门槛不同,有的以销售额计,有的同时看交易笔数。此外,部分州即使平台已代缴,仍可能要求卖家登记或申报。建议每年按州汇总各渠道的销售额,再逐州核对。例如,加州对全部销售均由已登记市场促进者促成的卖家设有登记例外;有独立站销售时须另行判断。
其他常被忽略的事项
EIN 与负责人:LLC 须有 EIN。负责人没有美国社安号或 ITIN 时,无法在线申请,须通过其他方式办理,耗时更长,应提早安排。
平台税务表格:平台会要求提供 W-9 或 W-8 系列表格。表格类型取决于 LLC 的税务分类和股东身份,选错可能导致错误预扣或错误的信息申报,应与税务申报的结论保持一致。
受益所有权(BOI)申报:截至本次复核,FinCEN 现行规则豁免在美国法律下设立的实体及其受益所有人的 BOI 申报义务;外国人持有美国 LLC 本身不会取消该豁免。根据外国法律设立、随后在美国登记经营的某些实体,仍可能须申报。BOI 豁免不影响 5472 表、所得税或州级义务。请以 FinCEN 最新规则与公告为准。
资金与账户:不要用个人账户混收平台回款。支付处理商、平台后台和银行账户的记录,是日后证明每笔交易性质的主要依据。
年度申报日历(历年制参考)
| 1–2 月 | 核对平台出具的 1099-K 等信息报表(如有);汇总上一年度与股东、母公司之间的全部资金往来 |
|---|---|
| 3 月 | 完成账务对账,整理形式性 1120 + 5472 所需资料;确认是否需要延期 |
| 4 月 15 日 | 形式性 1120 + 5472 到期,或提交 7004 表延期申报 |
| 6 月 15 日前后 | 在美国无办公场所的外国公司 1120-F,以及无工资收入的外国个人 1040-NR,通常以此为到期日(视具体情况) |
| 按注册州规定 | 注册州年度报告或年费(例如特拉华州 LLC 年费通常在 6 月 1 日前;怀俄明州按成立周年月);请以州政府公布为准 |
| 按各州周期 | 自行登记销售税的州,按月、季或年申报 |
| 10 月 15 日 | 已延期的形式性 1120 + 5472 最终截止 |
上表为一般参考,具体日期受周末、节假日、税务年度及当年规则影响。
常见错误
“零收入、零利润,不用报税。”5472 表的触发条件是关联交易,不是利润。股东注资本身就可能构成应申报交易。
“亚马逊已经代缴销售税,所以什么都不用管。”市场促进者规则只覆盖平台内销售,不涉及联邦信息申报、所得税或独立站销售。
“注册代理包括报税。”注册代理负责接收法律文件,公司注册服务负责成立公司,二者通常都不包含税务申报。务必确认书面服务范围。
“只处理今年就好。”往年漏报的 5472 表不会自动失效。相关申报表的核查期限可能在补交资料前一直保持开放。已漏报的情况,应先评估补报路径,再统一处理所有未申报年度。
示例:深圳卖家的怀俄明 LLC
以下为说明性示例。一位深圳卖家以个人名义成立怀俄明州单一成员 LLC,在亚马逊美国站经营 FBA,同时开设 Shopify 独立站。启动资金由卖家个人汇入,广告费有时由国内公司账户代付,平台回款每季度转回国内。
第一步是逐年梳理卖家个人、国内公司与 LLC 之间的全部资金往来,并区分出资、代付、借款和分配。这些往来决定了 5472 表需要报告哪些关联方和交易。第二步是分析卖家本人是否在美国从事贸易或经营、是否构成协定常设机构,这决定是否涉及 1040-NR。第三步是按州核对独立站的销售额,判断是否在某些州达到经济关联门槛。最后,确认怀俄明州年度报告是否按时提交。
这个例子说明的是分析顺序,而不是结论。国内公司代付的费用意味着关联方可能不止一个,答案会随事实变化。
我们如何协助
德恒会计事务所以中文或英文,协助跨境电商卖家梳理股权结构与关联交易、整理对账资料、编制形式性 1120 与 5472 表,并协调所得税、州年度义务及销售税的判断。首次沟通时,我们会先确认 LLC 的结构、成立以来的年度、各销售渠道和已有的申报记录,区分“当年申报”与“往年补报”。
我们会在开始工作前提供书面的服务范围和报价,写明包括哪些实体、哪些年度、哪些表格。涉及中国境内税务、法律意见或转让定价研究的事项,会明确告知是否需要其他专业人士协同。
常见问题
LLC 一整年都没有销售,还需要申报吗?
需要评估。只要与股东或关联方有应申报交易,例如注资或代付费用,就可能须提交形式性 1120 与 5472 表。是否有收入不是判断标准。
亚马逊已经代收代缴销售税,我还要登记销售税吗?
平台内销售通常由平台代缴,但独立站等其他渠道须自行判断,部分州也可能另有登记要求。建议按州逐一核对。
货放在亚马逊仓库,是否就等于在美国经营?
不能一概而论。需要结合人员、代理人、合同签订地、存货控制等完整事实,并考虑中美税收协定中的常设机构规定。
股东是中国公司而不是个人,有什么不同?
美国所得税的纳税人变为外国公司,相关表格是 1120-F;5472 表的关联方范围也可能更广,包括母公司的其他关联公司。
注册代理或开公司的服务商会帮我报税吗?
通常不会,除非书面合同明确包括。注册代理、公司注册与税务申报是不同的服务,请核对服务范围和提交凭证。
没有美国社安号,能申请 EIN 吗?
可以,但无法在线申请,须通过其他方式办理,所需时间更长,应尽早安排。
往年已经漏报了怎么办?
先保存所有资料和已收到的美国国税局信件,不要仓促提交不完整的表格。应评估补报路径和合理原因说明,再统一处理所有未申报年度。
首次沟通需要准备哪些资料?
公司注册文件、EIN 确认函、股权结构、各年度银行流水、平台后台销售报表、已有的申报记录,以及股东与公司之间资金往来的清单。
官方来源
本文为一般教育资料。具体义务取决于事实、适用税年及各州当年规定。